ABC Współpracy - szkolenie cz. 5 [WOLONTARIUSZE]

Najważniejsze i największe zawody odbywają się na najwyższym poziomie dzięki wolontariuszom. Zapraszamy do zapoznania się z ABC współpracy w wolontariuszami, opracowanym przez Natalię Cięszczyk. 

Jeśli ktoś by się zastanawiał, czy warto angażować wolontariuszy w działalność sportową, to nasza odpowiedź brzmi - TAK.

Dlaczego? 
Ponieważ są to osoby z pasją do sportu, które chcą dać nam swój czas i zaangażowanie. Wcześniej tylko należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach. 

1. Przygotuj się do współpracy:

• zapoznaj się z prawnymi aspektami pracy z wolontariuszami
• sporządź profil wolontariusza, jakiego potrzebujesz do swojej działalności
• utwórz ciekawą, ale prostą i czytelną ofertę
• nawiąż współpracę z lokalnym Centrum Wolontariatu
• wyznacz koordynatora

2. Promuj i informuj: 

• zamieść ogłoszenie np. na stronie internetowej czy w social mediach. Zawrzyj najważniejsze informacje o zbliżającym się wydarzeniu, zakresie obowiązków oraz płynących korzyściach w zamian za zaangażowanie
• promuj ideę wolontariatu, dziel się swoim doświadczeniem

3. Rekrutacja:

• określ ile osób potrzebujesz do współpracy
• rozpocznij rekrutację wcześniej by mieć czas na zapoznanie się z nowymi osobami

4. Współpraca: 

• przeprowadź krótkie szkolenie odnośnie wydarzenia, wzajemnych oczekiwań i obowiązków
• przydziel zadania do poszczególnych osób adekwatnie do umiejętności i możliwości. Uzgodnij drogę komunikacji w celu wzajemnego i sprawnego przekazywania bieżących informacji
• organizuj spotkania integracyjne. Zadbaj o pozytywną, koleżeńską atmosferę i zapoznanie z całą ekipą
• nie zostawiaj wolontariuszy samym sobie. Wyznacz osobę, do której mogą się zwrócić w razie potrzeby. Służ radą i reaguj na prośby

5. Motywacja: 

• pokazuj cel i sens pracy, gdyż doświadczenia nie można kupić, trzeba je samemu zdobyć
• zaplanuj i zapewnij system motywacyjny
• zapraszaj na szkolenia, konferencje, w których wolontariusze mogą poszerzać swoją wiedzę i umiejętności niezbędne przy współpracy

6. Koniec współpracy (ale często tylko do następnego wydarzenia): 

• pamiętaj o wolontariuszach i szczerym podziękowaniu im za ten czas i pomoc, ponieważ z nimi organizacja wydarzenia sportowego jest dużo łatwiejsza
• wystaw i przekaż zaświadczenie potwierdzające udział
• porozmawiaj szczerze o ich odczuciach i ocenie współpracy

Kontakt do Natalii: 
e-mail: natalia.cieszczyk@azs.lublin.pl
tel.: 577-181-618

Foto (artykuł): Bartłomiej Wójtowicz, Materiał: Natalia Cięszczyk